Protótipo Fluig · TAKAI VEICULOS LTDA · versão 1 · setembro de 2026
As aprovações das notas correm fora do sistema, por e-mail e em controles paralelos. Depois de aprovada, a nota é redigitada na Linx.
| Fase | Etapa | Ator | Tela | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Recepção e aprovação | 1 · Lançar nota fiscal | Solicitante do setor | Lançamento | Nota anexada e lida automaticamente |
| 2 · Validar despesa | Gestor da área | Validação | Despesa confirmada ou devolvida | |
| 3 · Aprovar compra | Compras | Aprovação de Compras | Compra aprovada ou devolvida | |
| 4 · Conferir e classificar | Contabilidade | Classificação | Conta contábil e natureza definidas | |
| 5 · Lançar título na Linx | Sistema | automático | Título lançado sem redigitação | |
| 6 · Tratar erro de integração | Contabilidade | Tratamento do erro | Reprocessado ou lançado manualmente | |
| 7 · Aprovar e registrar pagamento | Financeiro | Pagamento | Pagamento aprovado e registrado | |
| 8 · Corrigir ou cancelar nota | Solicitante do setor | Devolução | Nota corrigida ou cancelada |
| Dor atual | Como o protótipo responde | Tela |
|---|---|---|
| Cada setor lança a nota e, depois das aprovações, a Contabilidade lança de novo na Linx | A nota entra uma vez, com leitura automática, e o título é lançado na Linx pelo próprio processo | Lançar nota fiscal |
| As alçadas de aprovação são controladas fora do sistema | Gestor da área, Compras, Contabilidade e Financeiro aprovam no Fluig, com histórico de cada decisão | Validar despesa |